STAFF LOGÍSTICO PARA EVENTOS · CALI, COLOMBIA WHATSAPP 301 944 5696
Trazza Staff · Cali, Colombia

Usted organiza el evento. Nosotros respondemos por la operación.

Trazza Staff es el equipo logístico que monta, acredita y opera su evento: personal propio, uniformado, dirigido por nuestros coordinadores y 100% formalizado. Usted contrata un resultado, no una lista de personas.

100%Personal formalizado
1 contratoUna factura, un responsable
D. 0581/25Operación conforme a la norma
CaliBase de operaciones

Puerta 1 · Servicios

Qué hace Trazza Staff

Operación logística integral para eventos

Ferias, conciertos, eventos corporativos, lanzamientos y activaciones. Un solo equipo, dirigido por Trazza, cubre el ciclo completo: desde el primer tornillo del montaje hasta el último asistente que sale por la puerta.

¿Por qué "operador integral" y no "empresa de personal"?

Porque contratar personas sueltas por prestación de servicios expone a su empresa al riesgo de intermediación laboral ilegal que regula el Decreto 0581 de 2025. Con Trazza Staff usted contrata un resultado: nosotros seleccionamos, contratamos, dotamos y dirigimos a nuestro equipo, y respondemos por la operación completa. Su evento queda blindado.

TS-01 · Montaje

Montaje y desmontaje

Armado y desarme de escenografía, stands, mobiliario y señalética, con cronograma cerrado y entrega verificada.

  • Cargue y descargue en sitio
  • Armado de stands y tarimas ligeras
  • Desmontaje y despeje del venue
TS-02 · Ingreso

Registro y acreditación

Control de listas, entrega de escarapelas y manillas, y filtro de ingreso ágil para que la fila nunca sea la noticia.

  • Verificación de asistentes e invitados
  • Entrega de credenciales y kits
  • Reporte de asistencia al cierre
TS-03 · Accesos

Operación de accesos

Apoyo logístico en puertas, zonas restringidas y circulaciones, coordinado con la seguridad del evento.

  • Control de flujo por zonas
  • Apoyo en puntos de ingreso y salida
  • Manejo de zonas VIP y backstage
TS-04 · Sala

Acomodación y direccionamiento

Personal de sala que ubica, orienta y resuelve, para que cada asistente encuentre su lugar sin fricción.

  • Ubicación de asistentes por localidad
  • Orientación y señalización humana
  • Atención a invitados especiales
TS-05 · Producción

Apoyo logístico de producción

Manos confiables para la operación interna del evento: bodega, distribución de materiales y soporte al productor.

  • Manejo de bodega en sitio
  • Distribución de material y dotación
  • Soporte a coordinación de producción
TS-06 · Empresas

Staff para operaciones corporativas

El mismo equipo confiable, también entre semana: cuadrillas dirigidas y formalizadas para trabajos puntuales.

  • Montaje de stands en ferias comerciales
  • Apoyo en inventarios físicos y auditorías
  • Logística de material POP y activaciones
Integrante de Trazza Staff con chaleco oficial de dotación con cintas reflectivas y radio de comunicación, vista frontal y posterior

Puerta 2 · Equipo

Nuestro equipo en campo

Se reconocen de lejos. Responden de cerca.

En un evento, saber quién es de la operación no debería ser un misterio. Todo integrante de Trazza Staff trabaja identificado, dotado y comunicado — y detrás de cada chaleco hay un contrato en regla.

  • Dotación oficial: chaleco identificado con cintas reflectivas, apto para operación diurna y nocturna.
  • Comunicación en tiempo real: equipo de radio en los puestos críticos, coordinado desde un solo punto de mando.
  • Personal seleccionado y entrenado: protocolos de ingreso, servicio y manejo de asistentes antes de pisar el venue.
  • Formalización verificable: contrato, afiliación y seguridad social al día — soportes disponibles para su área jurídica o de compras.

Puerta 3 · Método

Cómo operamos

Toda operación corre sobre una minuta

En eventos, el tiempo es la única variable que no se negocia. Cada servicio se planea como una minuta de producción: fases, horas y responsables definidos antes de que el primer camión llegue al venue.

T–7 días Brief y cotización

Usted nos cuenta el evento. En máximo 48 horas hábiles recibe una propuesta con alcance, equipo, cronograma y un solo valor: sin costos ocultos ni personal fantasma.

T–3 días Planeación operativa

Definimos la minuta con su equipo de producción: puestos, turnos, dotación, protocolos de ingreso y el coordinador Trazza asignado a su operación.

T–1 día Alistamiento

Personal confirmado, dotado e informado. Verificamos afiliaciones y seguridad social de todo el equipo — documentación disponible para su área de compras o jurídica.

Día 0 Operación

El coordinador Trazza dirige en campo. Usted tiene un solo interlocutor y cero preocupaciones de manejo de personal: eso es exactamente lo que nos contrató.

T+2 días Cierre e informe

Entregamos informe operativo, novedades y soportes. Una sola factura, de una empresa legalmente constituida, lista para su contabilidad.

Puerta 4 · Diferencial

Por qué Trazza Staff

No somos los más baratos. Somos los que responden.

El mercado de personal para eventos está dominado por la informalidad: cuadrillas sin contrato, sin seguridad social y sin nadie que responda cuando algo falla. Trazza Staff existe para ser la alternativa formal.

Blindaje legal

Cumplimiento del Decreto 0581 de 2025

Operamos como operador integral por proyecto: contratamos y dirigimos a nuestro propio personal. Su empresa no asume riesgos de intermediación laboral ilegal ni contingencias con personal ajeno.

Formalidad verificable

Empresa constituida, personal afiliado

Trazza Staff es una línea de negocio de Trazza Logistics S.A.S., legalmente constituida en Cali, que factura electrónicamente y mantiene la seguridad social de su equipo al día. Pida los soportes: nos gusta que los pidan.

Experiencia real

Nacimos dentro de la industria de eventos

Nuestro equipo directivo viene de la operación logística de eventos y de más de una década en compras e inventarios. Conocemos el venue, el cronómetro y la presión del día del evento.

Un responsable

Un contrato, una factura, un coordinador

Nada de coordinar diez personas por diez chats distintos. Usted firma con Trazza, habla con un coordinador y recibe una operación completa con informe de cierre.

Puerta 5 · Cotizador

Arme su operación

Cuéntenos su evento en 30 segundos

Seleccione lo que necesita y le armamos el mensaje. Lo revisa, lo envía por WhatsApp y en máximo 48 horas hábiles tiene su propuesta.

Servicios que necesita

Puerta 6 · Preguntas frecuentes

Antes de cotizar

Lo que todo productor pregunta

¿Con cuánta anticipación debo contratar?

Lo ideal son 7 días o más: nos permite planear la minuta con su producción y confirmar el equipo sin carreras. Podemos evaluar solicitudes con menos tiempo según disponibilidad, pero la calidad de la planeación es parte del servicio — entre más margen, mejor operación.

¿El personal es de ustedes o subcontratado?

Es personal de Trazza: nosotros lo seleccionamos, contratamos, dotamos y dirigimos en campo a través de nuestro coordinador. Esa es la diferencia entre un operador integral y un intermediario de personas — y es lo que blinda a su empresa frente al Decreto 0581 de 2025.

¿Qué soportes entregan para mi área jurídica o de compras?

Certificado de existencia y representación legal, RUT, planillas de seguridad social del personal asignado y póliza cuando el contrato lo requiere. Facturamos electrónicamente como Trazza Logistics S.A.S. Nos gusta que los pidan: la formalidad es nuestro argumento de venta.

¿Cómo cobran: por persona, por hora o por proyecto?

Por proyecto. Usted recibe un solo valor por la operación completa — equipo, dotación, coordinación e informe de cierre — definido según servicios, duración y aforo. Sin costos ocultos ni "extras" el día del evento.

¿Operan fuera de Cali?

Nuestra base es Cali y cubrimos el Valle del Cauca y municipios cercanos, como Jamundí, Yumbo y Palmira. Para operaciones en otras ciudades, evaluamos caso por caso según la magnitud del evento — cuéntenos por WhatsApp y le respondemos con franqueza si podemos garantizar la calidad.

¿Qué pasa si un integrante del equipo falla el día del evento?

Es problema nuestro, no suyo — para eso existe el modelo. Toda operación se planea con margen de reemplazo y el coordinador Trazza en campo resuelve novedades sin que usted tenga que intervenir. Usted contrató un resultado, y el resultado se entrega.

Cotice su operación

Cuéntenos qué necesita montar, acreditar u operar

Respondemos cotizaciones en máximo 48 horas hábiles. Entre más contexto nos dé — fecha, lugar, aforo, tipo de servicio — más precisa llega la propuesta.