Compras sin política
Se compra por urgencia y por costumbre, sin niveles de aprobación ni comparación de proveedores. Cada quien pide a su manera y nadie tiene el panorama completo del gasto.
Muchas empresas creen que tienen un problema de transporte cuando en realidad tienen un problema de proceso: se compra sin política, el inventario no cuadra, los proveedores nunca se negocian y los despachos dependen de la memoria de una sola persona. Trazza estructura ese proceso desde adentro, para pymes y empresas en crecimiento del Valle del Cauca.
Cuando una empresa siente que la operación se le sale de las manos, casi nunca es por el vehículo. Es por cómo se decide, se compra y se controla lo que entra y sale de la bodega.
Se compra por urgencia y por costumbre, sin niveles de aprobación ni comparación de proveedores. Cada quien pide a su manera y nadie tiene el panorama completo del gasto.
El sistema dice una cosa y la bodega dice otra. Sin métodos de conteo ni conciliación, la empresa compra de más, se queda sin lo que necesita y no lo detecta a tiempo.
Los despachos, los precios y los acuerdos con proveedores viven en la memoria de una persona. El día que no está, la operación se frena y el conocimiento se va con ella.
La consultoría la lidera Norman Dinas, Gerente General de Trazza, Administrador de Empresas con más de nueve años de experiencia en compras, abastecimiento, negociación con proveedores, control de inventarios y coordinación logística.
No entregamos un informe para archivar. Diseñamos el proceso, lo documentamos y acompañamos a su equipo hasta que funciona en el día a día.
Trabajamos con las personas que ya hacen las compras y manejan la bodega. El proceso queda en manos del equipo del cliente, no dependiendo de un tercero.
Empezamos con una sesión de trabajo con el equipo del cliente. Revisamos cómo se compra hoy, cómo se controla el inventario y cómo salen los despachos. Al final usted recibe un resumen con los tres hallazgos más urgentes y una propuesta de intervención. Quedarse con nosotros después de esa sesión es totalmente opcional: primero ve el valor, luego decide.
Cada intervención se ajusta al tamaño y al momento de la empresa, pero el trabajo se organiza siempre alrededor de estos cinco frentes.
Una radiografía de cómo se compra y cómo se controla el inventario hoy, con los puntos donde se pierde dinero, tiempo y control.
Diseñamos el flujo completo, de la solicitud a la orden de compra, la recepción y el pago, con niveles de aprobación claros para cada monto y cada responsable.
Tarifarios, comparativos, acuerdos de servicio y evaluación de cumplimiento para que las decisiones se tomen con datos y no por costumbre.
Métodos de conteo, conciliación y trazabilidad para que lo que dice el sistema sea lo que hay en la bodega y lo que sale esté sustentado.
Un tablero de control simple para la gerencia, con los pocos números que de verdad importan para saber si el proceso está funcionando.
Esta consultoría es para las empresas que ya crecieron lo suficiente como para que la informalidad les esté costando, y que quieren ordenar la casa antes de dar el siguiente paso.
Para quien necesita recuperar visibilidad sobre el gasto y dejar de depender de que una persona esté presente para que todo funcione.
Para quien quiere que las compras respeten un presupuesto, tengan aprobación y se puedan auditar sin sorpresas al cierre.
Para quien maneja bodega, inventario y despachos, y necesita que el proceso quede documentado y no viva en la cabeza de nadie.
Cuéntenos cómo compra y cómo controla su inventario hoy. La primera sesión no tiene costo y de ella sale, por escrito, dónde están sus tres problemas más urgentes.